Italy: Modello 231, Whistleblowing, Code of Conduct

Modello 231

Nel convincimento che l’etica, la trasparenza e il rispetto delle regole siano valori fondamentali per il successo di un’impresa, Swiss Re Europe S.A., Rappresentanza per l’Italia (SRE) ha adottato un Modello di Organizzazione e Gestione in cui sono definite norme comportamentali ed indentificati presidi di controllo al fine di prevenire il rischio che si verifichino i reati previsti dal Decreto Legislativo n. 231 del 2001. Il Modello ha, inoltre, lo scopo di escludere o limitare la responsabilità amministrativa dell’ente che ne può derivare, tutelando così la Società. 

Esso è composto da una Parte Generale che racchiude i principi del D.Lgs. 231/2001, il modello di governance e le componenti del Modello stesso, e da una Parte Speciale suddivisa in diverse Sezioni. Queste fanno riferimento alle tipologie di reato previste dal Decreto e considerate rilevanti rispetto alle attività sensibili svolte da SRE. Nelle Sezioni vengono altresì descritti i principi generali di comportamento ai quali i destinatari del Modello dovranno ispirarsi e i principi specifici di controllo individuati al fine di prevenire la commissione dei reati. 

È stato, inoltre, nominato un Organismo di Vigilanza con il compito di vigilare sul funzionamento e l’effettiva attuazione del Modello. 

Per scaricare il Modello, cliccare qui: Modello 231 Swiss Re Europe S.A.

Whistleblowing 

In conformità a quanto previsto dal D.Lgs. n. 24/2023 (Decreto Whistleblowing), SRE ha adottato un addendum locale (Addendum Locale) a quelle che sono le procedure di Gruppo sulla gestione delle segnalazioni al fine di adempiere a quelle che sono le specifiche previsioni normative del legislatore italiano introdotte dal nuovo Decreto Whistleblowing. 

Per scaricare l’Addendum Locale, cliccare qui: 

FAQs

1. Che cosa si può segnalare?

Possono essere oggetto di segnalazione le violazione del Modello Organizzativo 231 adottato da SRE e del D.Lgs. 231/2001, nonché le violazioni di disposizioni normative, nazionali o dell’Unione europea, come dettagliate nell’Addendum Locale.  

Le violazioni che non rientrano nell’Addendum Locale, (e.g., violazione del Codice di Condotta del Gruppo Swiss Re, etc.), possono essere segnalate secondo gli standard di Gruppo.

SRE, così come il Gruppo Swiss Re a cui appartiene, ha da sempre adottato un approccio volto ad incentivare la segnalazione di violazioni, anche potenziali, da parte sia degli impiegati sia da parte di soggetti esterni quali: fornitori, distributori, etc. 

2. Come segnalare una violazione?

Qualsiasi illecito può essere segnalato attraverso la whistleblowing hotline che permette a chiunque di poter effettuare una segnalazione anche completamente anonima, sia telefonicamente che per iscritto. 

In alternativa, la segnalazione può essere inviata tramite posta – mediante la dicitura Riservato e Confidenziale Segnalazione Whistleblowing” – al Gestore della Segnalazione ai recapiti di seguito riportati: 

Swiss Re Europe S.A., Rappresentanza per l'Italia 
Piazza Vetra, 17 
20123 Milano 

È inoltre possibile effettuare la segnalazione mediante richiesta di incontro diretto con il Gestore della Segnalazione, secondo le indicazioni meglio dettagliate nell’Addendum Locale. 

3. Cosa succede dopo la segnalazione?

SRE prenderà in carico ogni segnalazione ed effettuerà le verifiche necessarie volte ad accertare la violazione segnalata e a porre in essere quanto in proprio potere per porvi rimedio.  

I dati di cui verremo a conoscenza durante la segnalazione, ivi inclusa la tua identità, saranno trattati con la massima tutela e riservatezza. Nella whistleblowing hotline è presente l’informativa dettagliata sul trattamento dei dati personali. 

SRE applica una politica “tolleranza zero” volta a tutelare coloro che hanno effettuato una segnalazione da qualsiasi forma di ritorsione, in via diretta o indiretta.

4. Segnalazione ad ANAC

Fermo restando l’utilizzo preferenziale dei canali interni di segnalazione di SRE, qualora ricorrano le specifiche condizioni dettagliate nell’Addendum Locale sarà possibile effettuare una segnalazione esterna all’ANAC attraverso il seguente link Whistleblowing - www.anticorruzione.it.

Ordering and invoicing instructions

Entities in scope

Italy

  • Swiss Re Europe S.A., Rappresentanza per L'Italia
  • Swiss Re International SE, Rappresentanza per l'Italia